قسم التخطيط

شعبة القوى العاملة

هي احدى شعب قسم التخطيط وتنمية الموارد في الدائرة والتي تهتم بكافة الكوادر العاملة من حيث توزيعهم وتحديد محل اشتغالهم ورفع طلبات النقل وتأييد الحاجة وطلبات التقديم للدراسات العليا والدراسات الأولية (الصباحية والمسائية) .

وحدة الأخصائيين والممارسين

1- رفع طلبات النقل وتأييد الاحتياج للملاكات التخصصية ممن يرغبون النقل بين دائرتنا ودوائر الصحة الاخرى .

2- .تحديد محل اشتغال الملاكات الطبية التخصصية ممن تم نقلهم الينا من الدوائر الاخرى والموزعين الى دائرتنا من قبل الوزارة ومن المعادين الى الوظيفة .

3- متابعة احتياج مؤسستنا الصحية الملاكات الطبية التخصصية وحسب الاحتياج .

وحدة الأقامة القدمى

1- تحديد محل اشتغال الكوادر الطبية من الموزعين الى الاقامى القدمى

2- رفع طلبات الراغبين بالنقل داخل دائرتنا والراغبين بتغير فرع الاقامى القدمى

3- تحويل الاطباء المقيمين الاقدمين الذين ينهون فترة الاقامى القدمى الى ممارسين وتوزيعهم الى مؤسساتنا كافة .

وحدة الإقامة الدورية

1- توزيع الملاكات الطبية (أطباء وأطباء الأسنان )من الخرجين الجدد على مؤسساتنا

2- رفع طلبات النقل بين مؤسساتنا ودوائر الصحة .

3- تحديد محل اشتغال والنقل وإعادة التعين وحسب الاحتياج .

وحدة الصيدلة

1- توزيع الصيادلة المتدربين على مؤسساتنا الصحية وحسب الاحتياج .

2- رفع طلبات النقل بين مؤسساتنا ودوائر الصحة الاخرى وتأشير احتياج مؤسساتنا الصحية من الصيادلة .

3- رفع طلبات الاستثناء من التدرج فيما يخص كادر الصيدلة

وحدة نقل الخدمات

ترويج طلبات النقل او التنسيب بين وزارة الصحة وكافة الوزارات ولكافة الكوادر الطبية والصحية والملاكات الساندة .

وحدة الملاكات الساندة

1- ترويج طلبات النقل والتنسيب بين مؤسساتنا الصحية والمؤسسات الاخرى .

2- رفد مؤسساتنا الصحية بالاحتياج من الكوادر الساندة وتحديد محل اشتغال للموظفين من التعينات الجديدة والمعادين للوظيفة وحسب الاحتياج .

وحدة التأمين الصحي

1- رفع طلبات الكوادر الطبية والصحية /دائرة التخطيط وتنمية الموارد لغرض توزيعهم الى مناطق التأمين الصحي التابعة الى دائرتنا .

2- ترويج طلبات النقل داخل مؤسساتنا الصحية (مناطق التأمين الصحي ) وبين دوائر الصحة الاخرى .

3- ترويج طلبات طلبات (الاطباء واطباء الاسنان والصيادلة)الذين يرمون الاستثناء من خدمة التدرج للعمل في دور الاصلاح التابعة لدائرتنا .

4- انهاء مستلزمات التدرج لمن اكملو فترة التدرج الطبي و الصحي في مناطق التأمين الصحي .

وحدة الدراسات

1- رفع طلبات الراغبين بالتقديم الى جميع انواع الدراسات العليا والاولية ولجميع الاختصاصات والفروع الغير طبية الخاصة بمنتسبي دائرتنا .

2- تحديد محل اشتغال الذين اكملو الدراسات وانتهاء فترة الاجازة الدراسية على ان يتم تحديد محل عملهم على اساس العنوان الوظيفي السابق لحين تغير عنوانهم الوظيفي الجديد .

وحدة المهن الصحية

1- توزيع الملاكات الصحية من الخرجين الجدد على على مؤسساتنا .

2- رفع طلبات النقل وتأييد الاحتياج للملاكات الصحية ممن يرغبون العمل في دائرتنا وتحديد محل اشتغال الملاكات الصحية ممن تم نقلهم الينا من الدوائر الاخرى او المعادين الى الوظيفة .

3- رفع طلبات الاستثناء من التدرج وحسب الضوابط .

وحدة الملاك والمكننة

1- تحديد الموجود الكلي والفعلي والاحتياج والفائض وحسب الملاك القياسي .

2- ادخال البيانات والمعلومات الواردة الينا من قبل مؤسساتنا الصحية في قاعدة بيانات موحدة .

شعبة شؤون التمريض

وحدة الإعداديات

1- الإشراف والمتابعة على إعداديات التمريض والقبالة والتوليد .

2- الإمتحانات الخارجية وبرامج التجسير

3- وحدة القابلات

4- إصدار إجازات ممارسة المهنة للقابلات وذوي المهن التمريضية .

5- الإشراف على سير عمل القبلات الدائميات ومواقع عملهن .

وحدة إدارة شؤون التمريض

1- متابعة سير العمل للملاكات التمريضية في المؤسسات الصحية .

2- إصدار وثائق التخرج .

3- الزيارات والمتابعة .

4- التعاميم وإدارة شؤون التمريض .

5- متابعة الخطط الإستراتيجية وسيرها وتنفيذها

وحدة البرامجيات

1- إقامة الدورات للملاكات التمريضية والتدريسية والقابلات .

2- التهيئة للبرامج التدريبية السنوية .

3- الإعداد لورش العمل والمؤتمرات .

4- عمل البحوث المتعلقة بالتمريض

شعبة السياسات

تم استحداث شعبة السياسات والتخطيط الصحي ترتبط بقسم التخطيط في عام 2005 وتكون مهام وواجبات الشعبة كالآتي :

وضع الخطة ألاستراتيجيه للدائرة ومتابعة التوسع في المستشفيات والقطاعات والمراكز الصحية التابعة للدائرة بالإضافة الى تحديث الملاك القياسي وهيكلية المؤسسات الصحية التابعة للدائرة.

وحدة التخطيط الاستراتيجي

1- متابعة اعداد الخطه التنفيذيه على مستوى المستشفيات والقطاعات والمراكز الصحيه التابعه لدائرة الصحه ورفعها الى الوزاره .

2- تقييم المنجزات المتحققه من الخطه وتحليلها ومعرفة سبب التلكؤ ورفعها الى الوزاره .

3- تامين التغذيه الاسترجاعيه ورفعها الى الوزاره .

وحدة تخطيط المؤسسات

1- تخطيط المؤسسات الصحيه في ضوء الاهداف التخطيطيه والنمو السكاني ومعرفة الاحتياج لانشاء المؤسسات الصحيه

2- اعداد الخطط المقترحه بشان التوسع المستقبلي في انشاء ابنية المؤسسات الصحيه وبالتنسيق مع مركز الوزارة .

3- تحليل دراسة واقع حال المؤسسات الصحيه واقتراح التغيرات في ضوء المستجات الحديثه ورفعها الى مركز الوزارة .

4- اعداد الدراسات والبحوث في مجال التخطيط والنظم الصحيه ورفعها الى مركز الوزارة .

وحدة الهيكليه والملاك القياسي

1- متابعة تحديد الهيكل التنظيمي للمؤسسات الصحيه كافه التابعه لدائرة الصحه والمؤسسات التابعه للمستشفيات والقطاعات والمراكز الصحيه والتخصصيه.

2- متابعه تحديد الملاك القياسي للمؤسسات الصحيه كافه التابعه لدائرة الصحه وفق الاسس التخطيطيه المركزيه .

شعبة الإحصاء

هي الشعبة المسؤولة عن جمع وتبويب وتدقيق وتحليل البيانات الإحصائية التي ترد ألينا من مؤسساتنا الصحية وإرسالها الى الوزارة وانجاز معاملات المواطنين من تاييدات ولادة ووفاة وحجج الولادة والوفاة وقرارات الحكم وصحة صدور المعاملات وبريد دوائر الأحوال المدنية .

وحدة الإحصاء الحياتي

تقوم باستلام الإحصائيات من المؤسسات وتصنيفها وتوحيدها وإرسالها إلى وزارة الصحة وانجاز معاملات المراجعين المتضمنة تاييدات الولادة والوفاة وحجج الولادة والوفاة لتسجيلها في مكاتب الولادات والوفيات

كذلك انجاز معاملات صحة الصدور الواردة الينا من دوائر الدولة والوزارات كذلك إرسال شهادات الولادة والوفاة إلى دوائر الأحوال المدنية.

وحدة الاحصاء الصحي

تقوم بستلام وتوحيد الاستمارات الخاصة بالاحصاء الصحي من المستشفيات والقطاعات والمراكز التخصصية التابعة لدائرتنا مع متابعة المؤسسات باقامة الدورات شهريا والاجابة على الكتب الوزارية او الخاصة بالمؤسسات .

وحدة الاحصاء الوقائي

استلام وتدقيق الاستمارات الاحصائية للمستشفيات والقطاعات واستخراج الموحد الشهري والموحد السنوي وعمل التحليلات الاحصائية الخاصة بعمل الوحدة وارسالها الى الوزارة والتوصل المستمر مع مؤسساتنا الصحية من خلال اعمامات الكتب الخاصة بالوزارة والدائرة وذلك من خلال الدورات المقامة شهريا من مركز الدائرة واعلامهم باخر المستجدات والعمل علية.

وحدة الحاسبة

تقوم وحدة الحاسبة بتدقيق وتجميع مدخلات الحاسبة الخاصة ببرامج الولادات والوفيات والراقدين للمستشفيات الحكومية والاهلية ومكاتب الولادات والوفيات كذلك اقامة دورات شهرية خاصة بالترميز وادخال البيانات ودورات في التصنيف الدولي العاشر (ICD10)ومتابعة الاخطاء في الادخال للمؤسسات شهريا وتصحيحها من قبل المؤسسات ومطابقة المدخلات مع الاستمارات الاحصائية ط1وط6 .

وحدة الدراسات

اجراء المسح الصحي السنوي للمؤسسات الصحية واعداد دراسات وبحوث عن اهم المشاكل الصحية والطبية التي تعاني منها مؤسساتنا الصحية

شعبة التخطيط المالي

الشعبة المسؤولة عن إعداد ومتابعة الخطط المالية والموازنات المالية وكافة حركات وتبويبات المصروفات والإيرادات و كل ما يتعلق بالتقارير المالية وبالشكل الدقيق والتفصيلي مما يشكل للشعبة الدور المهم و الحيوي في سير نشاط المؤسسات حيث ان اساس عمل الشعبة هو الاستخدام الامثل للموارد المالية المتاحة مما يحقق اكبر استفادة من التخصيصات المرصدة

واجبات ومسؤوليات الشعبة

مديرالشعبة
متابعة كافة أمور ووحدات الشعبة وسير عملها ونشاطاتها وتمشية البريد ومتابعة الحركة المالية لكافة مؤسساتنا الصحية مع التنسيق مع وزارة الصحة و وزارة المالية مع اختيار العناصر المحاسبية الكفؤة لغرض العمل في الشعبة وتطوير الكادر من خلال إشراكهم بالدورات ذات العلاقة .

وحدة الموازنة

اعداد الموازنات التخمينية للسنوات القادمة وتوزيع التخصيصات المالية على مؤسساتنا الصحية بما يتلائم مع احتياجاتها والسعة السكانية لكل مؤسسة مع تعميم كافة ضوابط الصرف ومتابعة حركة الصرف ومعالجة السلبيات واجراء المناقلات اللازمة وفق الضوابط

وحدة متابعة تقارير ديوان الرقابة المالية

متابعة تقارير ديوان الرقابة المالية الصادرة بخصوص نشاط مؤسساتنا الصحية وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ((مكتب المفتش العام/دائرة التخطيط/قسم التخطيط المالي))والتاكيد على مؤسساتنا بالاجابة في الوقت المحدد وبصورة دقيقة ورفع المواقف اللازمة للجهات اعلاه .

وحدة الموازنات الأخرى

الوحدة المسؤولة عن متابعة مصروفات الخطة الاستثمارية وخطة تنمية الأقاليم ومتابعة المنح المستلمة وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .